書道家が宛名書きを代行・書き方

宛名の書き方

宛名書き

宛名書きの基本構成

宛名は主に以下の要素で構成されます。

  1. 郵便番号
  2. 住所
  3. 氏名(役職・団体名・敬称を含む)

各要素の書き方

1. 郵便番号

  • 郵便番号は、郵便枠がある場合は枠内に正確に記入します。
  • 郵便枠がない場合は、住所の上に横書きで記入します。数字は読みやすく、丁寧に書きましょう。

2. 住所

  • 都道府県からマンション名、部屋番号まで省略せずに正確に書きます。
    • 例:「東京都」「京都府」「神奈川県」など
  • 縦書きの場合、番地や号は漢数字で書くのが一般的です。
    • 例:「〇丁目〇番地〇号」「一丁目二番地三号」
  • ビル名やマンション名がある場合は、住所の下に少し下げて書くとバランスが良いです。
  • 番地が縦書きで読みにくい場合は、ハイフンを使わず「一ノ二ノ三」(1-2-3の場合)のように書くこともあります。

3. 氏名(役職・団体名・敬称を含む)

宛名の中で最も大きく、中央に書くのが基本です。

個人宛の場合

  • 氏名: 住所より少し大きめに、封筒の中心に書きます。
  • 敬称:
    • 様(さま): 個人宛で最も一般的に使われる敬称です。目上の方、友人、家族など、誰に対しても使えます。
    • 殿(どの): 目上から目下へ、または会社から個人へなど、公的な文書で使われることがありますが、最近では「様」を使うのが無難とされる傾向にあります。
    • 行(いき)・宛(あて): 返信用封筒など、相手が自分の名前を書く場所には「行」や「宛」と記載し、返送時には二重線で消して「様」に訂正してもらいます。

会社・団体宛の場合

  • 会社名・部署名: 正式名称で省略せずに書きます。
    • 例:「株式会社〇〇」「有限会社〇〇」「一般社団法人〇〇」
    • 役職名を入れる場合は、氏名の上に役職名を小さめに書き、その下に氏名を書きます。
      • 例:
        株式会社〇〇
        営業部長 山田太郎様
        
  • 敬称:
    • 御中(おんちゅう): 会社や部署、団体など、組織全体に宛てる場合に用いられます。中の誰かに、という意味合いです。
      • 例:
        株式会社〇〇 御中
        株式会社〇〇 営業部 御中
        
    • 各位(かくい): 複数の個人に宛てる場合に用いられます。「皆様」という意味合いです。
      • 例:「関係者各位」「保護者各位」
      • 「各位」の後に「様」はつけません。「各位様」は二重敬語になるので注意しましょう。
宛名書きサンプル

宛名 書き方のポイント

  • バランス: 全体的に見て、住所、氏名、敬称のバランスが良いように配置します。氏名が一番大きく、中心になるように書くと見栄えが良くなります。
  • 文字の大きさ: 氏名 > 住所 > 郵便番号 の順に大きく書くとバランスが取れます。
  • 丁寧さ: 一字一字、心を込めて丁寧に書きましょう。走り書きや崩しすぎた字は、相手に失礼な印象を与えることがあります。
  • 黒いインクで: 基本的に黒いインク(または濃い青)の筆記具を使用します。油性ペンやボールペンなど、にじみにくいものを選びましょう。
  • 省略しない: (株)など省略しない。会社名、役職名、住所などは正式名称で省略せずに書くのがマナーです。
  • 修正液・修正テープは避ける: 間違えた場合は、新しい封筒に書き直すのが望ましいです。やむを得ない場合は、二重線で訂正し、その上に正しい文字を書きましょう。

 


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